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西安电子科技大学因公赴台手续办理指南

更新时间:2012-12-31 点击:

1. 我校教职员工和学生因公赴台湾出访须到港澳台事务办公室(以下简称港澳台办)办理因公赴台手续。

2. 因公赴台项目包括赴台湾地区参加学术会议、考察访问、合作研究、讲学、学习交流、培训和参展等。

3. 办理因公赴台人员,首先要填写 《西安电子科技大学因公临时出国(境)申请表》 (

 

因公临时出国(境)申请表

)。内容包括个人基本信息以及赴台项目内容、时间、地点、必要性、预期效益、经费来源等。对赴台必要性务请详细说明。

4. 《西安电子科技大学因公临时出国(境)申请表》须由本人签名,所属处、所、学院领导同意签字盖章,研究生需要导师和研究生院同意签字盖章,本科生需要辅导员和学工处同意签字盖章,经费审批单位同意签字盖章,以及保密办同意签字盖章。

5. 赴台人员持《西安电子科技大学因公临时出国(境)申请表》1份、台湾地区邀请信复印件1份(如是英文需要翻译件1份)、赴台日程表1份、邀请方背景材料1份(需邀请方提供并加盖公章)。

6. 港澳台办赴台手续专办员将学校行文、赴台文件、台方邀请函、邀请方背景资料、赴台日程表、赴台人员名单、政审备案表等材料备齐报省台办审批。

9. 省台办审批通过后,赴台人员本人持批件、身份证和户口本的原件及复印件、台湾地区入台证复印件等材料赴陕西省公安厅办理赴台通行证。

11. 赴台人员按批准时间出访,并在返回后十五日内交回出访总结材料至港澳台办。

12. 在校学习的研究生需长期(三个月以上)赴台湾地区学习、工作、合作研究等,需先经导师、研究生院同意,并由研究生院代表学校同赴台人员签订协议,一式三份:一份交港澳台办、一份交研究生院、一分自留。

13. 校教职员工因私需要赴台湾探亲、访友、旅游等,由本人去相关部门办理因私赴台手续,办理因私手续由校公安处、人事处分管。

14.赴台地区办妥一切手续,时间在4周左右,为能够顺利出访,需提前6周前往港澳台办办理赴台手续。

15. 国际处出国(境)专办员现是胡晓夏,联系电话是 88202844。欢迎全校师生员工前往办理或咨询有关因公出国出境事宜,并提出宝贵意见。

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