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西安电子科技大学因公短期赴港澳手续办理指南

更新时间:2012-12-31 点击:

1. 我校教职员工和学生因公临时赴港澳地区(三个月以内)须到港澳台事务办公室(以下简称港澳台办)办理因公赴港澳手续。

2. 因公赴港澳项目包括赴港澳地区参加国际会议、考察访问、合作研究、讲学、留学、交流、培训和参展等。

3. 办理因公临时赴港澳(以下简称出访)人员手续,首先要填写 《西安电子科技大学因公临时出国(境)申请表》 (

  因公临时出国(境)申请表

4. 《西安电子科技大学因公临时出国(境)申请表》须有本人签名,所属处、所、学院领导同意签字盖章,研究生需要导师和研究生院同意签字盖章,本科生需要辅导员和学工处同意签字盖章,经费审批单位同意签字盖章,以及保密办同意签字盖章。)。内容包括个人基本信息以及赴港澳项目内容、时间、地点、必要性、预期效益、经费来源等。对出访必要性务请详细说明。

5. 出访人员持《西安电子科技大学因公临时出国(境)申请表》原件1份、港澳地区邀请信原件1份、邀请信翻译件1份、出访日程表1份、身份证复印件1份、正面光面白底小二寸彩色出国护照用照片4张交港澳台办。

6. 港澳台办审查《因公临时出国(境)申请表》、邀请信及其它材料后,行文报校领导审批。

7. 港澳台办负责对出访人员进行行前教育,并签署承诺书。

8. 港澳台办因公出国专办员将学校行文出访请示文件、出访人员名单表、出访经费证明、因公出国(境)责任承诺书、邀请信原件及复印件、日程表按要求上报省外办办理赴港澳任务批件。

9. 港澳台办因公出国(境)专办员持赴港澳任务批件、政审备案表、申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表、通行证存放卡、照片等材料上报陕西省外事办公室办理赴港澳通行证和签注。

11. 港澳台办专办员把办好的通行证和签证手续交出访人员。出访人员按批准时间出访,并在返回后5日内交回赴港澳通行证和一份出访总结材料(详细要求请参照《陕西省因公出国(境)出访总结报告书写格式及要求》

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)给港澳台办。

 

12. 校教职员工赴港澳时间在三个月以上的,要先经校人事处批准,同学校签订协议书,并办理因私手续出访。

13. 在校学习的研究生需长期(三个月以上)赴港澳地区留学、工作、合作研究等,需先经导师、研究生院同意,并由研究生院代表学校同赴港澳人员签订协议,一式三份:一份交港澳台办、一份交研究生院、一分自留。并办理因私手续出访。

14. 校教职员工因私需要赴港澳探亲、访友、旅游等,由本人去市公安局办理因私通行证和签注手续,办理因私通行证由校公安处、人事处分管。

15. 短期赴港澳地区办妥一切手续,时间在1个月左右;长期赴港澳地区要4个月左右。

16. 国际处出国(境)专办员现是胡晓夏,联系电话是 88202844。欢迎全校师生员工前往办理或咨询有关因公出国出境事宜,并提出宝贵意见。

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